TalasDashboard
ASSESMENT LAYANAN PER ASPEK
DATA ASSESMENT LAYANAN Surat Setda
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 1. 1. Identifikasi Risiko |
| 1. Kategori Risiko | Data & Informasi | Data Surat |
| 2. Dampak Resiko | Layanan Organisasi | Proses Surat Menyurat Internal Menjadi Terganggu (layanan disposisi dan kegiatan ikut terganggu) |
| 3. Area Dampak | Dampak Negatif | Proses Surat Menyurat Internal Menjadi Terganggu |
| 4. Level Dampak | 1 - Sangat Rendah | Masih bisa dibackup dengan manual |
| 5. Kemungkinan Terjadi | 1 - Sangat Jarang | saat ini tidak pernah terjadi gangguan |
| 1. 2. Analisis Risiko |
| 1. 3. Mitigasi Risiko |
| 1. 4. Monitoring Risiko |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 2. 1. Perencanaan Perubahan |
| 1. SOP perubahan aplikasi | Tidak ada proses | |
| 2. Form usulan perubahan | Tidak ada proses | |
| 3. Analisis dampak perubahan | Tidak ada proses | |
| 2. 2. Persetujuan Perubahan |
| 1. Ada Change Advisory Board (CAB) | Tidak ada proses | |
| 2. Ada persetujuan pimpinan | Perubahan dilakukan manual | melalui nota dinas |
| 3. Prioritas perubahan | Tidak ada proses | |
| 2. 3. Implementasi Perubahan |
| 1. Jadwal implementasi | Tidak ada proses | |
| 2. Pengujian sebelum produksi | Tidak ada proses | |
| 3. Rollback plan | Tidak ada proses | |
| 2. 4. Evaluasi Perubahan |
| 1. Review pasca implementasi | Terkelola | |
| 2. Dokumentasi lesson learned | Terkelola | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 3. 1. Dokumentasi Pengetahuan |
| 3. 2. Basis Pengetahuan (Knowledge Base) |
| 3. 3. Transfer Pengetahuan (Transfer Knowledge) |
| 3. 4. Pemutakhiran Pengetahuan (Upgrade Knowledge) |
| 1. Review dokumen berkala | Tidak ada dokumentasi | |
| 2. Versioning dokumen | Tidak ada dokumentasi | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 4. 1. Backup |
| 1. Backup database | Backup saja | |
| 2. Backup aplikasi | Backup saja | |
| 3. Backup konfigurasi | Backup saja | |
| 4. Jadwal backup | Backup saja | |
| 4. 2. Disaster Recovery |
| 1. DRP (Disaster Recovery Plan) | Backup saja | |
| 2. Simulasi DRP | Backup saja | |
| 3. Recovery Time Objective (RTO) | Backup saja | |
| 4. Recovery Point Objective (RPO) | Backup saja | |
| 4. 3. High Availability |
| 1. Redundansi server | Backup saja | |
| 2. Load balancing | Backup saja | |
| 3. Failover | Backup saja | |
| 4. 4. Monitoring |
| 1. Monitoring server | Tidak ada | |
| 2. Monitoring aplikasi | Tidak ada | |
| 3. Alert otomatis | Tidak ada | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 5. 1. Helpdesk |
| 1. Helpdesk tersedia | Ada kontak | whatsapp 085219541079 |
| 2. Ticketing System | Tidak ada | |
| 3. Nomor layanan | Tidak ada | |
| 4. Email layanan | Ada kontak | setda.smails@bogorkab.go.id |
| 5. 2. Kanal Komunikasi |
| 1. Website | Tidak ada | |
| 2. WhatsApp | Ada kontak | 085219541079 |
| 3. Media sosial | Tidak ada | |
| 4. Call Center | Tidak ada | |
| 5. 3. Penanganan Keluhan |
| 1. SOP | Tidak ada | |
| 2. SLA keluhan | Tidak ada | |
| 3. Monitoring tiket | Tidak ada | |
| 5. 4. Edukasi |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 6. 1. Standarisasi API |
| 6. 2. Keamanan API |
| 6. 3. Monitoring API |
| 6. 4. Integrasi API |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 7. 1. Dokumen SLA |
| 1. SLA tersedia | Tidak ada SLA | |
| 2. Disahkan pimpinan | Tidak ada SLA | |
| 3. Dipublikasikan | Tidak ada SLA | |
| 7. 2. Target Layanan |
| 1. Availability | Tidak ada SLA | |
| 2. Response Time | Tidak ada SLA | |
| 3. Resolution Time | Tidak ada SLA | |
| 7. 3. Monitoring SLA |
| 1. Dashboard SLA | Tidak ada SLA | |
| 2. Laporan SLA | Tidak ada SLA | |
| 3. Evaluasi SLA | Tidak ada SLA | |
| 7. 4. Pelanggaran SLA |
| 1. Pencatatan | Tidak ada SLA | |
| 2. Analisis penyebab | Tidak ada SLA | |
| 3. Tindak lanjut | Tidak ada SLA | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 8. 1. Pelaksanaan SKM |
| 1. Dilaksanakan berkala | Dilaksanakan | https://docs.google.com/forms/d/1M5s8AxAMHAy4my6gvfmWINfDkQTQvk8VR2TYksRAsno/edit |
| 2. Menggunakan metode baku | Continuous Improvement | https://docs.google.com/forms/d/1M5s8AxAMHAy4my6gvfmWINfDkQTQvk8VR2TYksRAsno/edit |
| 3. Responden memadai | Dilaksanakan | https://docs.google.com/forms/d/1M5s8AxAMHAy4my6gvfmWINfDkQTQvk8VR2TYksRAsno/edit |
| 8. 2. Analisis SKM |
| 1. Nilai IKM | Tidak ada SKM | |
| 2. Analisis komentar | Tidak ada SKM | |
| 3. Identifikasi masalah | Tidak ada SKM | |
| 8. 3. Publikasi SKM |
| 1. Hasil dipublikasikan | Tidak ada SKM | |
| 2. Dashboard | Tidak ada SKM | |
| 8. 4. Tindak Lanjut SKM |
| 1. Action Plan | Tidak ada SKM | |
| 2. Monitoring | Tidak ada SKM | |
| 3. Evaluasi | Tidak ada SKM | |
Nama KPM
NIK KPM & KK KPM
NIK: | KK:
Alamat KPM
Foto Dokumentasi
Foto Rumah
Foto Stiker Label
Foto Penyerahan