TalasDashboard
ASSESMENT LAYANAN PER ASPEK
DATA ASSESMENT LAYANAN SPEED YES
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 1. 1. Identifikasi Risiko |
| 1. Kategori Risiko | Infrastruktur | terkadang berjalan lambat/error |
| 2. Dampak Resiko | Layanan Organisasi | Proses pengajuan pencairan kegiatan menjadi terhambat |
| 3. Area Dampak | Dampak Negatif | Proses pengajuan pencairan kegiatan menjadi terhambat |
| 4. Level Dampak | 4 - Tinggi | Proses pengajuan pencairan kegiatan menjadi terhambat |
| 5. Kemungkinan Terjadi | 3 - Sedang | masih terjadi lambat/error dalam kurun waktu yang berdekatan |
| 1. 2. Analisis Risiko |
| 1. 3. Mitigasi Risiko |
| 1. 4. Monitoring Risiko |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 2. 1. Perencanaan Perubahan |
| 1. SOP perubahan aplikasi | Perubahan dilakukan manual | Penambahan dan penyempurnaan fitur diperlukan |
| 2. Form usulan perubahan | Perubahan dilakukan manual | Penambahan dan penyempurnaan fitur diperlukan |
| 3. Analisis dampak perubahan | Perubahan dilakukan manual | Agar aplikasi tersebut lebih baik dalam hal memenuhi kebutuhan dari proses pengajuan pencairan |
| 2. 2. Persetujuan Perubahan |
| 1. Ada Change Advisory Board (CAB) | Continuous Improvement | |
| 2. Ada persetujuan pimpinan | Continuous Improvement | Perubahan atau Penyempurnaan fitur atas persetujuan pimpinan |
| 3. Prioritas perubahan | Continuous Improvement | |
| 2. 3. Implementasi Perubahan |
| 1. Jadwal implementasi | Continuous Improvement | |
| 2. Pengujian sebelum produksi | Continuous Improvement | |
| 3. Rollback plan | Continuous Improvement | |
| 2. 4. Evaluasi Perubahan |
| 1. Review pasca implementasi | Continuous Improvement | |
| 2. Dokumentasi lesson learned | Continuous Improvement | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 3. 1. Dokumentasi Pengetahuan |
| 1. Manual pengguna | Lengkap | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base/article/dokumentasi-speed |
| 2. Manual administrator | Lengkap | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base/article/dokumentasi-speed |
| 3. Dokumentasi teknis | Lengkap | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base/article/dokumentasi-speed |
| 4. Diagram arsitektur | Lengkap | link menyusul |
| 3. 2. Basis Pengetahuan (Knowledge Base) |
| 1. FAQ | Ada sebagian | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base |
| 2. Artikel solusi | Tidak ada dokumentasi | - |
| 3. Video tutorial | Lengkap | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base/article/cara-login-dan-membuat-permohonan-baru-video |
| 4. Troubleshooting | Tidak ada dokumentasi | - |
| 3. 3. Transfer Pengetahuan (Transfer Knowledge) |
| 1. Pelatihan operator | Lengkap | Sosialisasi dan pelatihan sudah dilakukan |
| 2. Pelatihan admin | Lengkap | Sosialisasi dan pelatihan sudah dilakukan |
| 3. Dokumentasi hasil pelatihan | Lengkap | Link Menyusul |
| 3. 4. Pemutakhiran Pengetahuan (Upgrade Knowledge) |
| 1. Review dokumen berkala | Ada sebagian | Link Menyusul |
| 2. Versioning dokumen | Ada sebagian | Link Menyusul |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 4. 1. Backup |
| 1. Backup database | Highly Available | |
| 2. Backup aplikasi | Highly Available | |
| 3. Backup konfigurasi | Backup saja | |
| 4. Jadwal backup | Backup saja | |
| 4. 2. Disaster Recovery |
| 1. DRP (Disaster Recovery Plan) | Backup saja | |
| 2. Simulasi DRP | Backup saja | |
| 3. Recovery Time Objective (RTO) | Backup saja | |
| 4. Recovery Point Objective (RPO) | Backup saja | |
| 4. 3. High Availability |
| 4. 4. Monitoring |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 5. 1. Helpdesk |
| 1. Ticketing System | Tidak ada | |
| 2. Nomor layanan | Tidak ada | |
| 3. Email layanan | Tidak ada | |
| 5. 2. Kanal Komunikasi |
| 1. Website | Tidak ada | |
| 2. WhatsApp | Tidak ada | |
| 3. Media sosial | Tidak ada | |
| 4. Call Center | Tidak ada | |
| 5. 3. Penanganan Keluhan |
| 1. SOP | Tidak ada | |
| 2. SLA keluhan | Tidak ada | |
| 3. Monitoring tiket | Tidak ada | |
| 5. 4. Edukasi |
| 1. Panduan | Ada helpdesk | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base/article/dokumentasi-speed |
| 2. Webinar | Tidak ada | - |
| 3. Video tutorial | Ada helpdesk | https://speed.bogorkab.go.id/knowledge-base/article/cara-login-dan-membuat-permohonan-baru-video |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 6. 1. Standarisasi API |
| 6. 2. Keamanan API |
| 6. 3. Monitoring API |
| 6. 4. Integrasi API |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 7. 1. Dokumen SLA |
| 1. SLA tersedia | Ada dokumen | Link Menyusul |
| 2. Disahkan pimpinan | Ada dokumen | Link Menyusul |
| 3. Dipublikasikan | Ada dokumen | Sudah di sosialisasikan |
| 7. 2. Target Layanan |
| 1. Availability | Continuous Improvement | |
| 2. Response Time | Continuous Improvement | |
| 3. Resolution Time | Continuous Improvement | |
| 7. 3. Monitoring SLA |
| 1. Dashboard SLA | Tidak ada SLA | - |
| 2. Laporan SLA | Tidak ada SLA | - |
| 3. Evaluasi SLA | Tidak ada SLA | - |
| 7. 4. Pelanggaran SLA |
| 1. Pencatatan | Tidak ada SLA | - |
| 2. Analisis penyebab | Tidak ada SLA | - |
| 3. Tindak lanjut | Tidak ada SLA | - |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 8. 1. Pelaksanaan SKM |
| 1. Dilaksanakan berkala | Tidak ada SKM | |
| 2. Menggunakan metode baku | Tidak ada SKM | |
| 3. Responden memadai | Tidak ada SKM | |
| 8. 2. Analisis SKM |
| 1. Nilai IKM | Tidak ada SKM | |
| 2. Analisis komentar | Tidak ada SKM | |
| 3. Identifikasi masalah | Tidak ada SKM | |
| 8. 3. Publikasi SKM |
| 1. Hasil dipublikasikan | Tidak ada SKM | |
| 2. Dashboard | Tidak ada SKM | |
| 8. 4. Tindak Lanjut SKM |
| 1. Action Plan | Tidak ada SKM | |
| 2. Monitoring | Tidak ada SKM | |
| 3. Evaluasi | Tidak ada SKM | |
Nama KPM
NIK KPM & KK KPM
NIK: | KK:
Alamat KPM
Foto Dokumentasi
Foto Rumah
Foto Stiker Label
Foto Penyerahan