TalasDashboard
ASSESMENT LAYANAN PER ASPEK
DATA ASSESMENT LAYANAN SILOKA
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 1. 1. Identifikasi Risiko |
| 1. Kategori Risiko | Aplikasi | Layanan informasi hasil verifikasi kelengkapan dokumen melalui apliaksi siloka |
| 2. Dampak Resiko | Layanan Organisasi | Berdampak pada fitur pengiriman informasi melalui akun pengguna aplikasi siloka
|
| 3. Area Dampak | Dampak Positif | hasil verifikasi langsung ada pada akun apliaksi pengguna |
| 4. Level Dampak | 3 - Sedang | plikasi tetap dapat berjalan, dapat memanfaat dalam fitur booking antrian onlina |
| 5. Kemungkinan Terjadi | 3 - Sedang | Dalam 1 bulan minimal terjadi 2 kali |
| 1. 2. Analisis Risiko |
| 1. Analisis probabilitas kejadian | Sudah dianalisis | |
| 2. Analisis dampak terhadap layanan | Sudah dianalisis | |
| 3. Penetapan level risiko | Sudah dianalisis | |
| 4. Prioritas penanganan | Sudah dianalisis | |
| 1. 3. Mitigasi Risiko |
| 1. Terdapat rencana mitigasi | Monitoring dan perbaikan berkelanjutan | |
| 2. Ada PIC setiap risiko | Monitoring dan perbaikan berkelanjutan | |
| 3. Ada target penyelesaian | Monitoring dan perbaikan berkelanjutan | |
| 4. Monitoring pelaksanaan mitigasi | Monitoring dan perbaikan berkelanjutan | |
| 1. 4. Monitoring Risiko |
| 1. Review risiko minimal 1 kali per tahun | Mitigasi berjalan | |
| 2. Dashboard monitoring risiko | Mitigasi berjalan | |
| 3. Laporan kepada pimpinan | Mitigasi berjalan | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 2. 1. Perencanaan Perubahan |
| 1. SOP perubahan aplikasi | Terkelola | |
| 2. Form usulan perubahan | Terkelola | |
| 3. Analisis dampak perubahan | Continuous Improvement | |
| 2. 2. Persetujuan Perubahan |
| 1. Ada Change Advisory Board (CAB) | Continuous Improvement | Harus mengikuti SOP atau kebijakan pimpinan |
| 2. Ada persetujuan pimpinan | Continuous Improvement | Selalu mengikuti persetujuan pimpinan |
| 3. Prioritas perubahan | Continuous Improvement | Prioritas dilakukan terhadap tingkat kepentingan kemudahan masyarakat dalam menjalankan aplikasi |
| 2. 3. Implementasi Perubahan |
| 1. Jadwal implementasi | Continuous Improvement | Bulanan |
| 2. Pengujian sebelum produksi | Continuous Improvement | Dilakukan uji coba melalui lokal |
| 3. Rollback plan | Continuous Improvement | |
| 2. 4. Evaluasi Perubahan |
| 1. Review pasca implementasi | Continuous Improvement | |
| 2. Dokumentasi lesson learned | Continuous Improvement | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 3. 1. Dokumentasi Pengetahuan |
| 1. Manual pengguna | Ada sebagian | |
| 2. Manual administrator | Ada sebagian | |
| 3. Dokumentasi teknis | Ada sebagian | |
| 4. Diagram arsitektur | Ada sebagian | |
| 3. 2. Basis Pengetahuan (Knowledge Base) |
| 1. FAQ | Knowledge Management berjalan | tersedia |
| 2. Artikel solusi | Knowledge Management berjalan | Tersedia di laman web pada apliaksi siloka |
| 3. Video tutorial | Knowledge Management berjalan | sudah ada tutorial penggunaan apliaksi siloka |
| 4. Troubleshooting | Knowledge Management berjalan | terdapat helpdesk pada aplikasi siloka |
| 3. 3. Transfer Pengetahuan (Transfer Knowledge) |
| 1. Pelatihan operator | Lengkap | selalu mengadakan pelatihan pada operator |
| 2. Pelatihan admin | Lengkap | |
| 3. Dokumentasi hasil pelatihan | Ada sebagian | |
| 3. 4. Pemutakhiran Pengetahuan (Upgrade Knowledge) |
| 1. Review dokumen berkala | Knowledge Management berjalan | pengembangan sesuai kebutuhan pengguna |
| 2. Versioning dokumen | Knowledge Management berjalan | pengembangan sesuai kebutuhan pengguna |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 4. 1. Backup |
| 1. Backup database | Highly Available | Tersedia cadangan server |
| 2. Backup aplikasi | Highly Available | Tersedia cadangan server |
| 3. Backup konfigurasi | Highly Available | Dilakukan otomatisasi backup dengan memindahkan kedalam drive lokal |
| 4. Jadwal backup | Highly Available | bulanan |
| 4. 2. Disaster Recovery |
| 1. DRP (Disaster Recovery Plan) | Backup saja | |
| 2. Simulasi DRP | Backup saja | |
| 3. Recovery Time Objective (RTO) | Highly Available | |
| 4. Recovery Point Objective (RPO) | Highly Available | |
| 4. 3. High Availability |
| 1. Redundansi server | Backup saja | |
| 2. Load balancing | Backup saja | |
| 3. Failover | Backup saja | |
| 4. 4. Monitoring |
| 1. Monitoring server | Highly Available | selalu di monitor oleh petugas pengelola server |
| 2. Monitoring aplikasi | Highly Available | selalu di monitor oleh operator aplikasi |
| 3. Alert otomatis | Tidak ada | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 5. 1. Helpdesk |
| 1. Helpdesk tersedia | Ada kontak | ada kontak wahtsapp yang bisa dihubungi |
| 2. Ticketing System | Ada kontak | ada kontak wahtsapp yang bisa dihubungi |
| 3. Nomor layanan | Ada kontak | Login terlebih dahulu sebagai pemohon lalu akan muncul pada akun pengguna |
| 4. Email layanan | Ada kontak | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| 5. 2. Kanal Komunikasi |
| 1. Website | CRM Digital | https://siloka.bogorkab.go.id/login |
| 2. WhatsApp | Ada kontak | kontak wahtsapp melalui program sisapa |
| 3. Media sosial | Ada kontak | https://www.instagram.com/dukcapilkabbogor/ |
| 4. Call Center | Ada kontak | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| 5. 3. Penanganan Keluhan |
| 1. SOP | Ada kontak | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| 2. SLA keluhan | Ada kontak | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| 3. Monitoring tiket | Ada kontak | Login terlebih dahulu sebagai pengguna atau pemohon |
| 5. 4. Edukasi |
| 1. Panduan | Ada kontak | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| 2. Webinar | Tidak ada | |
| 3. Video tutorial | Ada kontak | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 6. 1. Standarisasi API |
| 1. REST API | Tidak ada API | |
| 2. JSON/XML | API terdokumentasi | |
| 3. Dokumentasi API | API terdokumentasi | |
| 6. 2. Keamanan API |
| 1. OAuth | Tidak ada API | |
| 2. API Key | Tidak ada API | |
| 3. Token | Tidak ada API | |
| 4. HTTPS | Tidak ada API | |
| 6. 3. Monitoring API |
| 1. API Logging | Tidak ada API | |
| 2. Rate Limit | Tidak ada API | |
| 3. API Analytics | Tidak ada API | |
| 6. 4. Integrasi API |
| 1. Integrasi internal | Tidak ada API | |
| 2. Integrasi SPBE/PEMDI | Tidak ada API | |
| 3. Integrasi SSO | Tidak ada API | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 7. 1. Dokumen SLA |
| 1. SLA tersedia | Tidak ada SLA | |
| 2. Disahkan pimpinan | Tidak ada SLA | |
| 3. Dipublikasikan | Tidak ada SLA | |
| 7. 2. Target Layanan |
| 1. Availability | Continuous Improvement | target pelayanan pada masyarakat agar terlayani kebutuhan kependudukan nya |
| 2. Response Time | Continuous Improvement | |
| 3. Resolution Time | Continuous Improvement | |
| 7. 3. Monitoring SLA |
| 1. Dashboard SLA | Tidak ada SLA | |
| 2. Laporan SLA | Ada dokumen | |
| 3. Evaluasi SLA | Ada dokumen | |
| 7. 4. Pelanggaran SLA |
| 1. Pencatatan | Ada dokumen | |
| 2. Analisis penyebab | Ada dokumen | |
| 3. Tindak lanjut | Ada dokumen | |
| Nilai | Catatan/ Keterangan/ Eviden/ Link |
|---|
| 8. 1. Pelaksanaan SKM |
| 1. Dilaksanakan berkala | Dilaksanakan | https://disdukcapil.bogorkab.go.id/ |
| 2. Menggunakan metode baku | Continuous Improvement | Menggunakan metode yang diberikan peraturan bupati |
| 3. Responden memadai | Ditindaklanjuti | |
| 8. 2. Analisis SKM |
| 1. Nilai IKM | Dilaksanakan | |
| 2. Analisis komentar | Dilaksanakan | |
| 3. Identifikasi masalah | Dilaksanakan | |
| 8. 3. Publikasi SKM |
| 1. Hasil dipublikasikan | Dilaksanakan | |
| 2. Dashboard | Dilaksanakan | |
| 8. 4. Tindak Lanjut SKM |
| 1. Action Plan | Ditindaklanjuti | Laporan evaluasi kepada pimpinan untuk pengembangan aplikasi |
| 2. Monitoring | Ditindaklanjuti | |
| 3. Evaluasi | Ditindaklanjuti | |
Nama KPM
NIK KPM & KK KPM
NIK: | KK:
Alamat KPM
Foto Dokumentasi
Foto Rumah
Foto Stiker Label
Foto Penyerahan